Program do fakturowania online
Jak sama nazwa wskazuje, program do faktur służy do wystawiania faktur w szybki, bezpieczny i wygodny sposób. W systemie wystawimy wszystkie rodzaje faktur przewidziane w polskim prawie, np. fakturę VAT lub bez VAT, fakturę marżę, korygującą lub VAT OSS. Elektroniczne fakturowanie wFirma to gwarancja tworzenia dokumentów w 8 szablonach, 12 wersjach językowych, w każdej walucie obcej z logo firmy i wyliczeniem różnic kursowych. Ponadto spore znaczenie ma opcja automatycznego wystawiania faktur i tworzenia faktur cyklicznych. Dla kogo stworzone zostało oprogramowanie tego typu? Specjaliści stworzyli je z myślą o niewielkich firmach, spółkach rozliczających usługi cykliczne i jednoosobowych działalnościach gospodarczych. Już teraz sprawdźmy, jakie funkcje mają do dyspozycji użytkownicy programu do e-faktur!
Funkcje systemu do fakturowania
Jedną z funkcji programu do fakturowania online jest integracja z KSeF - Krajowym Systemem e-Faktur. W efekcie można wystawiać i wysyłać faktury sprzedaży oraz pobierać faktury kosztowe bez żadnych limitów. Innymi ważnymi funkcjonalnościami systemu do e-fakturowania są:
- Fakturowanie zgodnie z zebranymi zadaniami - cykliczne fakturowanie to pewność oszczędności czasu i zadowolenia przedsiębiorcy.
- Integracja z e-drukarkami - unikalne rozwiązania dają możliwość integracji bezpośredniej z większością drukarek fiskalnych posiadających funkcję raportowania sprzedaży online,
- Faktura elektroniczna XML - pliki wystawianych faktur są zgodne z normami przyjętymi w Unii Europejskiej i wdrożonymi przez Ministerstwo Finansów w Polsce.
- Generowanie JPK_V7 z GTU - raportowanie sprzedaży do fiskusa staje się szybkie i proste.
- Zautomatyzowane fakturowanie - platforma jest zintegrowana z wszystkimi dostawcami internetowych sklepów, a sprzedaż rozliczana jest w jednym miejscu. Do dyspozycji mamy zintegrowany system magazynowy i zautomatyzowany proces wystawiania paragonów i faktur.
- Zarządzanie sprzedażą z CRM - wszystkie ważne informacje znajdują się w CRM, tak aby utrzymywać poprawne relacje z klientami i optymalizować kontakty mailowe, telefoniczne i pocztą tradycyjną.
- Katalog produktów i usług - ta funkcja pozwala na łatwe wprowadzanie asortymentu do faktur i może zastępować z powodzeniem system magazynowy.
- Integracje dla e-commerce - przedsiębiorca ma możliwość prowadzenia sprzedaży wielokanałowej online. Jest ona zintegrowana zarówno z księgowością, jak i z magazynem.
- Kredytowanie faktur - integracja z zewnętrznym systemem faktoringowym oznacza łatwe przekazanie faktury z odroczonym terminem płatności do sfinansowania.
W systemie do e-faktur dokument automatyczny staje się szablonem, na podstawie którego oprogramowanie samo wystawia faktury VAT. Takie mechanizm sprawdzi się zwłaszcza przy rozliczaniu abonamentów i czynszów. Użytkownicy doceniają także solidne zabezpieczenia przed utratą danych osobowych lub ich dostaniem się w niepowołane ręce.
Dzięki integracji z Platformą Elektronicznego Fakturowania możemy wysyłać i odbierać elektroniczne faktury. W programie stworzymy plik e-faktury zgodnie z normami przyjętymi w UE i wdrożonymi w Polsce. Jeżeli potrzebujemy faktury papierowej, w każdym momencie możemy ją wydrukować z systemu. Dodatkowo program pozwala na przesyłkę faktur online w postaci pliku przenoszącego nabywcę do panelu klienta, skąd można wydrukować lub zaksięgować dokument. Sięgając po bezpieczne faktury elektroniczne, sprzedający i nabywca mają gwarancję co do tego, że przesył danych jest zabezpieczony i nie dokonano żadnych zmian w treści faktury. Wszystko to przekłada się na coraz większą popularność nowoczesnego i sprawdzonego systemu do fakturowania od wFirma.
